Fino a qualche anno fa Google permetteva di sincronizzare il proprio Outlook con i contatti il calendario e qualsiasi altra cosa che avevamo sul nostro account Google. Questa funzionalità, oggi non è più disponibile a meno che non abbiate le Google Apps fo Business, ma tutti gli altri che usano account gratuiti di Google, come possono risolvere questo problema? Per aiutarvi in questo problema, voglio mostrarvi come sincronizzare Google Calendar con Outlook in maniera molto semplice, in automatico e in modo del tutto gratuito.
E’ davvero utile sincronizzare Outlook con Google Calendar?
Assolutamente si! Sincronizzare Outlook con Google aumenta notevolmente la vostra produttività e vi fa risparmiare un sacco di tempo. Ipotizziamo, ad esempio, di essere in ufficio davanti il PC e di inserire i nostri appuntamenti su Microsoft Outlook. Mentre stiamo inserendo un appuntamento, ci ricordiamo che avevamo un altro impegno per quel giorno, che avevamo inserito precedentemente sul nostro smartphone. A questo punto dobbiamo prendere in mano il nostro telefono e controllare se davvero l’intuizione che abbiamo avuto era corretta. Oppure, possiamo immaginare di dover controllare la lista degli appuntamenti lavorativi lontano dal nostro ufficio, magari mentre siamo a casa e vogliamo programmare il lavoro per il giorno dopo, ma se questi sono stati salvati sul PC di lavoro come facciamo?
Non sarebbe molto più semplice e comodo se tutti i nostri impegni fossero visibili ovunque ci troviamo e da qualsiasi dispositivo?
Tutto quello di cui avete bisogno è di installare sul vostro PC un piccolissimo programma, completamente gratuito, che vi permetterà di esportare i contenuti di Microsoft Outlook su Google, e ogni modifica effettuata da una delle due parti sarà immediatamente visibile dall’altra.
Outlook e GO Contact Sync Mod, un’accoppiata vincente
Per poter attivare la sincronizzazione, dobbiamo prima di tutto scaricare GO Contact Sync Mod cliccando nel pulsante verde con la scritta Download.
Una volta scaricato possiamo passare all’installazione del programma sul nostro PC, seguendo la procedura guidata, senza starsi a preoccupare di toolbar o programmi vari, che a volte vengono installati senza accorgersene, perché non ce ne sono.
GO Contact Sync Mod usa l’accesso ad una applicazione su Google appositamente creata, che permette al programma di fare tutte le operazioni necessarie per poter sincronizzare i nostri calendari e i nostri contatti.
Il programma può essere avviato da Start → GO Contact Sync Mod. Aperto il software, si presenterà una schermata dove in alto a sinistra è richiesto il nostro account Google, che dobbiamo completare inserendo il nostro indirizzo email di Gmail. A questo punto siamo pronti per configurare il programma secondo le nostre esigenze.
Configurazione di GO Contact Sync Mod
I settaggi da impostare sono davvero pochi e molto semplici, quindi procediamo alla nostra configurazione, descrivendo i settaggi mano a mano che li incontriamo.
- Sync Profile: dobbiamo inserire un nome univoco per ogni PC dove viene installato GO Contact Sync Mod. Se utilizziamo questo software su un unico computer possiamo anche lasciare il nome di predefinito (Default), altrimenti dobbiamo scegliere un nome per evitare che si creino problemi durante la sincronizzazione. Per esempio potete inserire PC lavoro e PC casa.
- Sync Deletion: serve per sincronizzare le cancellazioni effettuate.
- Sync Contacts: serve per sincronizzare i contatti che avete su Gmail con quelli che avete nella rubrica di Microsoft Outlook. Se abilitato dobbiamo anche selezionare la cartella da dove prelevare i contatti di Outlook se abbiamo più indirizzi email.
- Sync Note: se volete sincronizzare anche le note. Anche qui, se avete impostato Outlook con più account, sarà necessario selezionare quello che vorrete sincronizzare.
- Sync Appointments: questa opzione permette di sincronizzare gli appuntamenti, cioè il calendario di Outlook con Google Calendar. Come nelle opzioni precedenti, dobbiamo selezionare il relativo account nel caso fossero presenti più di uno.
- Merge Prompt: sarà richiesta l’operazione da eseguire nel caso vengano riscontrati dei conflitti, cioè quando il software non riesce a capire quale Contatto, Nota o Appuntamento è più recente e non sa se utilizzare quella su Google o quella di Outlook.
- Merge Outlook Wins: in caso di conflitto l’operazione presente in Outlook avrà la precedenza rispetto a quella di Google. Utilizzate questa opzione se utilizzate unicamente Outlook come inserimento di informazione e Google soltanto per visualizzarle su smartphone.
- Merge Google Wins: al contrario dell’opzione precedente, in caso di conflitto l’account Google avrà la precedenza e sovrascriverà quello di Microsoft Outlook.
- Outlook to Google Only: utile se vogliamo aggiornare Google Calendar con il calendario salvato su Outlook.
- Google to Outlook Only: utile se desideriamo aggiornare solamente il calendario di Outlook, prendendo gli impegni da Google Calendar.
- Timezone: per selezionare il nostro fuso orario.
Nella scheda Automation possono essere attivati l’avvio automatico del programma (Run program at startup), la sincronizzazione automatica (Auto Sync), il report per ogni sincronizzazione effettuata (Report Sync Result in System Tray) e l’intervallo di sincronizzazione dei nostri account (Sync Interval).
Inizio della sincronizzazione
Adesso possiamo cliccare su Sync per iniziare la procedura di sincronizzazione. La prima volta sarà necessario effettuare il login su Google e accettare l’uso dell’applicazione, in modo che il programma possa gestire tutte le informazioni necessari alla corretta sincronizzazione.
In parte GO Contact Sync Mod effettua un backup del vostro Outlook, ma se volete mettere al sicuro anche altre funzionalità e impostazioni, vi consiglio di leggere questo articolo dove viene spiegato come fare il backup completo di Outlook.
Se avete dei problemi non esitate a chiedere delucidazioni nei commenti, vi aiuterò molto volentieri.
Ciao,
Per la sincronizzazione di contatti, agende e tasks tra vari dispositivi e piattaforme, ti suggerirei di utilizzare EVO Collaborator for Outlook, un software piuttosto intuitivo e semplice.
Wow, grazie del suggerimento!
Luca grazie per il suggerimento, ho provato anche io ad utilizzare ECO, funziona alla grande!
Ciao, grazie per le indicazioni molto utili.
Ho solo un dubbio: vorrei sincronizzare gli appuntamenti che ho su Outlook su un calendario diverso da quello predefinito. E’ possibile con Go Contacts Sync Mod?
Purtroppo sembra che sia possibile usarlo sono con Gmail.
Ciao. Io ho acquistato il software Sync2 che mi sembrava adatto.
Cosa ne pensi? Lo conosci? Io continuo ad avere problemi (appuntamenti duplicati, cancellati ecc.) e inoltre da qualche giorno non sincronizza più nulla :-(
L’ho pagato e non poco (circa 40 €) e ora non funziona nemmeno bene…. Mi puoi aiutare?
Grazie mille per qualsiasi consiglio.
Ciao,
No, il software in questione non lo conosco, però magari dammi qualche elemento in più:che versione di Office usi?
Ciao il programma è davvero utile perchè lo conosco e lo avevo già utilizzato in passato.
Ora però mi continua a dare questo errore:
Utilizzo Windows 7 e Office 2013.
Grazie.
Sembra sia un Bug di GO Contact Sync Mod. Prova a disinstallarlo e a installare una versione precedente. Lo dovrebbe digerisce meglio Outlook 2013.
Grazieeeeeee!
pare che in questo modo riuscirò ad evitare l’odioso Samsung Kies e tenere sincronizzati Microsoft Outlook / Google / smartphone / tablet!
Ma..non mi sincronizza alcuni contatti.
Per ora ho notato che il problema lo crea in sincrono da Microsoft Outlook a Google.
Cosa può essere?
Ancora grazie, gran suggerimento e ben spiegato.
Grazie, ho provato con tutte le versioni precedenti, ma mi da sempre lo stesso errore o simile.
Grazie per i complimenti!
Guarda purtroppo sembra che vi siano dei bug con Windows, tu che versione hai installata nel tuo Pc?
Accidenti!
Guarda ci studio un po’ e ti faccio risapere..è davvero strano però.
Grazie, aspetto notizie, giusto per completezza, devo sincronizzare solo il calendario.
Gli altri dispositivi sono iphone e ipad, sul mio pc ho intallato iCloud ed il calendario da sincronizzare con gmail non è quello std. di Outlook, ma il calendario iCloud.
Ciao a tutti,
Io ho utilizzato per parecchio tempo Go Contact. Al ritorno dalle ferie, però, non solo non mi sincronizza più, ma addirittura non mi parte. Ho provato a disinstallarlo e reinstallare l’ultima versione, ma proprio non ne vuole sapere. Aiuto, please!!!
Cavolo! Ascolta, prova a reinstalalre una versione precedente, non quella attuale e poi dai una bella pulita al file di registro.
Ciao Fabrizio,
un po’ in ritardo ma rieccomi qua. Ho Windows 7 Prof., in attesa di upgrade al 10 (ma aspetto di tornare dalle ferie perché ho paura del salto! :( )
cambiando alcune impostazioni ero riuscita a risolvere il problema… ma tanto adesso ho lo stesso problema di Davide, provo a fare come hai detto a lui!
Intanto grazie!
AAaRRGHH!
provato a fare quasi tutto:
disinstallo GCSM
pulisco tutto con CCleaner (che ben conosco perché lo uso da tempo)
reinstallo programma (ultima versione, per vedere cosa succede)
e… parte!
ma….. mi ha cancellato TUTTO il calendario
avevo fatto backup ma non mi carica più niente… Aiuuuuuuutooooo!!!!! :(
Ciao Patrizia,
Spiegami meglio: hai reinstallato GO Contact Sync Mod all’ultima versione, poi hai importato il backup di Outlook manualmente ma il calnedario non funziona? Ho capito bene?
ho reinstallato GCSM, e in sincronizzazione è sparito il calendario di outlook!
.. o provato a reinstallarlo con il backup appena eseguito… niente!
per fortuna ho ancora quello delle sync precedenti con l’account google, appena ho un attimo lo reimporto da li, almeno perdo solo gli ultimi appuntamenti..
ma cos’è successo?
PS: non ho flaggato preferenze di priorità, ma solo “merge prompt”, e non so se è normale che il “sync contact” non mi chiede l’account gmail, ma solo in “syn appointment”
grazie in anticipo per l’aiuto, io non so quando potrò riapparire i prossimi giorni, poicjhè sono fuori sede per due settimane… capita proprio giusto! ;)
aggiornamento:
sincronizzato solo calendario Google –> Outlook e qualcosa ho risolto. mi sono saltate tutte le categorie ma meglio che niente! rimane il mistero del perché si è cancellato tutto e (!!!) non mi ha caricato il backup fatto apposta poco prima dell’operazione sincro.
e a questo proposito: no, non l’ho fatto col copia-incolla ma con l’export del file pst come al solito. quando mai non ti ho ascoltato!
grazie Fabrizio, scusa se approfitto di te!
Ma figurati! Non approfitti assolutamente..è per me un piacere! Ora ci studio un po’ però questo fatto mi risulta nuovo.
Non vorrei che fosse un problema di cache di outlook. Una prova potrebbe essere quella di cancellare definitivamente Outlook e reinstallarlo per poi reinportare il tutto..lo puoi fare?
Mi vien male al solo pensiero!
In ogni caso non potrò essere davanti al mio PC per un paio di settimane, ogni prova è comunque rimandata…
Ma ti risulta che la schermata dell’ultima versione richieda l’account solo in Sync-appointment e non in contact?
Non è che si è caricato male GCSM? Oltretutto trovo strano che CCleaner non abbia pulito tutto bene…
Ciao!
Si in effetti forse se il file fosse stato scaricato parzialmente poterebbe darti questo tipo di errore..l’ultima versione non l’ho testata ma ho letto un po’ su internet e sembra che richieda entrambi!
Non vorrei che per qualche motivo sia successo qualche casino. Magari prova a riscaricarlo e a reinstallare il tutto. Almeno possiamo scartare questo genere di problematica..che ne dici?
Appena rientro provo… mi resta da capire perché il backup di Office non ha fatto il suo dovere. Sgrunt. Come sempre grazie!
Ciao Fabrizio,
Io uso Windows 7 e Outlook 2010, ho provato ad utilizzare sia l’ultima versione che quelle precedenti (sino alla 9.7) ma sempre il solito risultato:
9/25/2015 12:35:22 PM | Error] Could not load file or assembly ‘System.Core, Version=2.0.5.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=7cec85d7bea7798e, Retargetable=Yes’ or one of its dependencies. The given assembly name or codebase was invalid. (Exception from HRESULT: 0x80131047)
[9/25/2015 12:35:22 PM | Error] Sync failed.
Hai qualche suggerimento?
Grazie per lo sbattimento!
Ciao Emanuele, forse ho capito! Il problema sembra che derivi dal Microsoft .NET Framework! Prova a scaricarti la versione 4.5.2, l’ultima disponibile e gratuita. Sembra che il framework abbia dei problemi di sincronizzazione e non interpresti bene l’associazione Outlook Gmail!
Ottimo funziona, finalmente ho di nuovo connesso automaticamente cellulare e computer del lavoro, grazie mille!!!
GRAZIE! Gran software. Finalmente ho l’agenda del lavoro sul telefono!
Scusami.
Ho installato il programma, ottimo, complimenti.
Vorrei impostarlo in modo che sincronizzi gli appuntamenti sia se li carico dallo smartphone, sia se li carico dal pc. Tra le impostazioni non c’è la sincronizzazione bidirezionale?
Grazie
Si, dovrebbe esserci.
Dopo l’installazione mi da questo errore:
[7/8/2016 3:28:38 PM | Information] Sync started (Default_LIT76I06711856).
[7/8/2016 3:28:38 PM | Information] Connecting to Google…
[7/8/2016 3:29:09 PM | Error] One or more errors occurred.
[7/8/2016 3:29:09 PM | Error] Sync failed.
[7/8/2016 3:29:09 PM | Information] Reading version number from sf.net…
[7/8/2016 3:29:30 PM | Warning] Could not read version number from sf.net…
Cosa devo fare?
Sembra che ci sia un problema durante la sincronizzazione. Hai inserito bene le credenziali?
Buongiorno a tutti.
è possibile indicare quale calendario di Google si vuole aggiornare. Lavoro in un’azienda che ha calendario condiviso dove ogni dipendente ha il suo calendario di Google sullo stesso account aziendale. Vorrei che da ogni pc di ciascun dipendente venisse aggiornato il corrispondente calendario personale su Google. Per ora sembra che lui vada in automatico sul calendario google di default
Salve,
Le dico la verità, non ho mai avuto questa esigenza ma cercando anche su Google non ho trovato nulla di utile.
Come ci si può fidare dell’inserimento delle proprie id e password dell’account di Google in un software gratuito? Ho solo questo dubbio.
E’ un software molto diffuso e facendo delle ricerche la ditta che lo produce è molto affermata. Comunque rimane sempre il controllo da parte di Google delle attività sospette sull’account.